Guida alla creazione di una fattura elettronica gratis

Se sei un libero professionista, una ditta individuale o una piccola attività, puoi emettere le tua fattura elettronica direttamente dal portale dell’Agenzia delle Entrate senza dover acquistare software a pagamento o app di terze parti.
Questo servizio online è gratuito, sempre accessibile e ti permette di:

• creare e inviare fatture elettroniche in modo semplice,
• ricevere conferma di consegna dal Sistema di Interscambio (SdI),
• conservare le fatture per 15 anni senza costi aggiuntivi.

Con questa procedura, avrai a disposizione uno strumento ufficiale, sicuro e riconosciuto, che ti consente di rispettare tutti gli obblighi di legge senza sostenere spese extra.

1. Accesso

1. Vai su 👉 Portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.
2. Clicca su Entra.
3. Accedi tramite:
   • SPID
   • CIE (Carta d’Identità Elettronica)
   • CNS (Carta Nazionale dei Servizi)
4. Una volta autenticato, verrai indirizzato alla tua area personale.

[ ENTRA con SPID ] [ ENTRA con CIE ] [ ENTRA con CNS ]

💡 Consiglio: tieni a portata di mano i dati di accesso e assicurati che il tuo SPID/CIE funzioni prima di iniziare.

2. Creazione nuova fattura elettronica

1. Nel menù principale seleziona:
   Fatturazione elettronica → Crea nuovo file → Fattura
2. Ti verrà chiesto se desideri creare:
   • Fattura ordinaria
   • Nota di credito/debito
   • Fattura semplificata

[ Crea Fattura ] [ Importa Fattura ] [ Consultazione ]

💡 Nota: per la maggior parte delle operazioni basta la fattura ordinaria.

3. Compilazione dati

Dovrai completare tre sezioni principali:

🔹 Dati Cliente

• Partita IVA o Codice Fiscale (attenzione a non sbagliare i caratteri)
• Codice Destinatario (per aziende o professionisti) oppure PEC (per privati senza codice)
• Denominazione o Nome/Cognome

🔹 Dati Documento

• Numero fattura (es. 1/2025, attenzione alla numerazione progressiva)
• Data emissione
• Causale (facoltativa, utile per chiarimenti)

🔹 Prodotti/Servizi

Per ogni riga inserire:

• Descrizione (es. “Consulenza informatica ore 10”)
• Quantità
• Prezzo unitario
• Aliquota IVA (22%, 10%, 4%, o esenzione con norma di riferimento)

Cliente: ______________________
Codice Destinatario: _________
Numero Fattura: __________
Data: //____
[ Aggiungi Riga Prodotto/Servizio ]

💡 Suggerimenti importanti:

• Controlla sempre la correttezza del Codice Destinatario (un errore comporta la mancata consegna).
• Se fatturi a un privato senza partita IVA, usa il codice convenzionale 0000000 e inserisci la PEC.
• In caso di esenzione IVA, specifica la norma di riferimento (es. “Art. 10 DPR 633/72”).

4. Generazione e invio

1. Dopo aver compilato tutti i campi, clicca su Genera file XML.
2. Il sistema crea in automatico il file conforme al formato ministeriale.
3. Premi Invia → il portale trasmette la fattura al Sistema di Interscambio (SdI).
4. Riceverai subito una conferma di accettazione dell’invio.

💡 Attenzione:

• Se ci sono errori formali (es. data non valida, P.IVA inesistente), lo SdI scarta la fattura.
• In caso di scarto, dovrai correggere e rimandare la fattura con lo stesso numero e data.

5. Ricevute e conservazione

1. Vai in: Consultazione → Fatture inviate.
2. Troverai lo stato della fattura:
   • Consegnata → il cliente l’ha ricevuta.
   • Scartata → contiene errori, da correggere.
   • In lavorazione → SdI sta elaborando.
3. Puoi scaricare:
   • la ricevuta di consegna
   • la notifica di scarto (se presente)

📦 Conservazione sostitutiva

• Tutte le fatture emesse e ricevute vengono conservate gratuitamente per 15 anni dall’Agenzia delle Entrate.
• Non serve stamparle né salvarle manualmente, ma puoi scaricarne una copia PDF o XML per sicurezza.

✅ Checklist prima di inviare

• Dati cliente corretti (P.IVA/Codice Fiscale + Codice Destinatario/PEC)
• Numero fattura progressivo senza salti
• Data emissione corretta
• Totali calcolati correttamente (imponibile + IVA)
• Causale e note (se necessarie)